Notre expertise pour la gestion de paie
Gestion de paie
GESTION COMPLÈTE :
AVANT, PENDANT, APRÈS
PAIE EXTERNALISÉE, INTERNALISÉE
OU PONCTUELLE
- Gestion administrative (contrat, SDTC, rupture, maladie, accident…).
- Élaboration des bulletins de paie (déclaration sociale nominative, charges sociales, temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, saisie sur salaire, titres-restaurants…).
- Saisie, contrôle des données et archivage.
- Paiement des salaires dans le respect des délais.
- OD de paie (enregistrement comptabilité).
Expertise
AVOCAT & JURISTE
Droit social & droit du travail
- Application du droit social / travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, accord d’entreprise…).
- Application de la politique RH de l’entreprise.
- Respect des RGPD.
Suivi administratif
- Tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…
- Attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…).
Informations & conseil
- Réponses aux questions des salariés (bulletin de paie, droit social, procédures…).
- Veille juridique et sociale, avec l’expertise d’avocat / juriste.
- Mise en place de CSE, accord d’entreprise, DUE…
Gestion des contrats
- Déclarations préalables, contrats d’embauche, avenant, fiches de poste…
- Démarches travailleurs étrangers.
- Gestion des départs (rupture, licenciement, indemnités, solde de tout compte, portabilité…)
Déclaration fiscales
Cotisations salariales / patronales, Urssaf / MSA, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…
Déclaration sociales
Démarches et relations avec les organismes sociaux.
- MIGRATION SILAE/OPENPAIE
- LOGICIEL PARTAGÉ
- PORTAIL RH/SALARIÉ
- ACCOMPAGNEMENT CONTRÔLES URSSAF
FAQ
Quels types de services proposez-vous ?
Nous proposons des prestations externalisées en gestion de la paie (bulletins, déclarations sociales, DSN, etc.) et en ressources humaines (contrats de travail, gestion administrative du personnel, conseil RH, etc.).
À qui s’adressent vos services ?
Nos services s’adressent principalement aux entreprises, TPE/PME, et cabinets comptables qui souhaitent déléguer la gestion de la paie et/ou des ressources humaines.
Travaillez-vous à distance ou sur site ?
Nous travaillons principalement à distance, ce qui nous permet d’intervenir partout en France. Un accompagnement sur site peut être envisagé selon les besoins spécifiques.
Comment se déroule la collaboration ?
Après un premier échange, nous établissons une proposition claire avec le périmètre des missions. Une fois validée, nous prenons en main vos dossiers selon un processus sécurisé et structuré.
Quelle est votre politique de confidentialité ?
La confidentialité des données est une priorité. Nous nous engageons contractuellement à respecter la réglementation RGPD et à assurer la sécurité des données traitées.
Proposez-vous des missions ponctuelles ou uniquement récurrentes ?
Les deux sont possibles : nous proposons des prestations récurrentes (paie mensuelle, suivi RH) ainsi que des missions ponctuelles (audit, remplacement, mise en conformité, etc.).
Quels sont vos tarifs ?
Les tarifs dépendent du type de mission, du volume à traiter et du niveau de complexité. Une grille tarifaire ou un devis personnalisé est fourni sur demande.
Pourquoi externaliser la paie aujourd’hui ?
La réglementation évolue sans cesse. Externaliser, c’est :
- Gagner du temps
- Éviter les erreurs
- Rester à jour sans former quelqu’un en interne
- Se concentrer sur votre cœur de métier
Comment vous contacter ?
Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site, par e-mail ou téléphone. Nous vous répondons rapidement pour planifier un premier échange gratuit.
Qu’est-ce qu’une DSN (Déclaration Sociale Nominative) ?
La DSN est une déclaration mensuelle obligatoire transmise par l’employeur aux organismes sociaux. Elle remplace la plupart des déclarations sociales (Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, etc.).
Quelles sont les obligations d’un employeur en matière de paie ?
L’employeur doit établir un bulletin de paie conforme, respecter les obligations sociales et fiscales, effectuer les déclarations, et verser les cotisations dans les délais.
Quelles sont les sanctions en cas d’erreurs sur les bulletins de paie ?
Une erreur peut entraîner un redressement Urssaf, des pénalités financières, voire des litiges prud’homaux. D’où l’importance de confier cette mission à une professionnelle qualifiée.
Comment gérer les absences et arrêts maladie en paie ?
Chaque absence a un impact spécifique sur la paie (maintien de salaire, subrogation, carence, IJSS, etc.). Ces paramètres doivent être gérés selon la convention collective et les accords internes.
Qu’est-ce que la subrogation ?
La subrogation permet à l’employeur de percevoir directement les IJSS versées par la Sécurité sociale à la place du salarié. Elle nécessite une déclaration spécifique dans la DSN.
Que signifie le “net social” sur le bulletin de paie ?
Depuis 2023, le net social est une nouvelle mention obligatoire, servant de référence pour les démarches sociales des salariés (comme le RSA ou la prime d’activité).
Quel est l’impact des conventions collectives sur la paie ?
Elles définissent des règles spécifiques : minimas salariaux, primes, majorations, préavis, indemnités…